El montaje es la etapa donde un buen diseño se vuelve real o se complica. Pasa en pocas horas, en un recinto con reglas propias y con decenas de expositores trabajando al mismo tiempo en el mismo pasillo. Nuestro servicio de instalación y montaje de equipos cubre el armado del stand antes del evento y el desmontaje al cierre, para que tú llegues a un espacio listo y no tengas que preocuparte por retirar nada al final.
Qué incluye el montaje
Instalamos todo el equipo que forma parte de tu stand:
- Estructura modular y gráficos de marca.
- Iluminación dirigida a producto y a gráficos.
- Pantallas LED con su conexión y prueba de contenido.
- Vitrinas, mostradores y podiums.
- Mobiliario: mesas, sillas, bancas y counters.
Antes de la apertura revisamos que todo encienda, que los gráficos estén alineados y que la circulación quede libre.
Las reglas del recinto mandan
Cada recinto y cada organizador fija sus propias ventanas de carga y descarga, los horarios de montaje y desmontaje, los requisitos para conectar equipo eléctrico y las restricciones de altura o de materiales. Esa información suele venir en el manual del expositor. Por eso lo primero que pedimos es ese documento: sin él, cualquier calendario de montaje es una suposición.
Algunas preguntas que conviene resolver con el organizador antes del evento:
- ¿Cuándo empieza y termina el montaje, y cuándo el desmontaje?
- ¿Por dónde entra el equipo y con qué tipo de acceso?
- ¿Cómo se solicita y se entrega la corriente eléctrica del stand?
- ¿Hay límites de altura o elementos que deban aprobarse antes?
Quién se encarga de qué en piso
| Tarea | Expositor | AVANTEXPO |
|---|---|---|
| Compartir manual del expositor y horarios | Sí | Planea con base en ellos |
| Gestionar ante el organizador lo que le corresponde (como gafetes o contratación de corriente) | Sí | Indica qué se necesita |
| Armado de estructura y gráficos | No | Sí |
| Instalación de iluminación, pantallas y mobiliario | No | Sí |
| Acomodo de producto y material promocional | Sí | No |
| Revisión final del stand | Valida | Corrige ajustes |
| Retiro de producto y pertenencias al cierre | Sí | No |
| Desmontaje, empaque y retiro del equipo | No | Sí |
Cómo trabajamos el montaje y el desmontaje
- Revisión de documentos. Leemos el plano, el manual del expositor y los horarios de montaje y desmontaje.
- Plan de armado. Definimos el orden de instalación y lo coordinamos con la logística y transporte para que el equipo llegue en la secuencia en que se va a montar.
- Armado de estructura. Se levanta la estructura y se colocan los gráficos.
- Instalación de equipos. Se colocan iluminación, pantallas, vitrinas, podiums y mobiliario.
- Pruebas y entrega. Encendemos y revisamos todo, y te entregamos el stand para que acomodes tu producto.
- Desmontaje. Al cierre, con tu producto ya retirado, desarmamos, empacamos y retiramos el equipo dentro del horario permitido.
Errores comunes que retrasan un montaje
Llegar sin el manual del expositor
Sin horarios ni reglas claras, el equipo puede llegar antes de que el acceso esté abierto o después de que se cierre.
Cambiar el diseño en piso
Mover una pared o una pantalla el día del montaje afecta cables, gráficos e iluminación. Los cambios se resuelven mejor durante el diseño del stand.
Dejar el producto para el último minuto
Si el producto llega cuando el montaje ya cerró, no hay tiempo para acomodarlo con calma. Conviene acordar desde antes cuándo entra.
Olvidar el desmontaje
El desmontaje también tiene horario. Retirar tu producto a tiempo permite que el equipo salga sin contratiempos.
Durante el evento
El montaje termina en la apertura, pero el stand sigue necesitando atención. Si una luminaria falla o una pantalla deja de mostrar contenido, el servicio de mantenimiento y soporte técnico atiende esos ajustes mientras el evento sigue abierto.
Montaje en CDMX y en todo México
Trabajamos desde la Ciudad de México y atendemos en todo México. En 20 años de experiencia hemos aprendido que cada recinto funciona distinto, y planeamos cada montaje con sus reglas en la mano. Para revisar tu evento, visítanos en nuestras oficinas o escríbenos desde contacto.
